Çalışan Bilgileri Güncel Kalsın
Telefon, işe giriş tarihi, departman ve pozisyon bilgileri tek çalışan kartında durur.
Şubeler Arası Personel Takibi
Çok Şubeli İşletmelerde Personel Kayıtlarını Tek Merkezde Toplayın
Çok şubeli işletmelerde her şubenin kendi personel listesini tutması başta pratik görünebilir. Fakat merkezdeki bilgi kısa sürede eskir: bir şubede yeni çalışan başlar, başka şubede izinler değişir, mesai kayıtları ayrı dosyada kalır. Basit İK ile şube, çalışan, izin, mesai ve evrak kayıtlarını tek panelde takip edin.
Farklı şubelerdeki çalışan kayıtlarını ortak bir düzende yönetin.
İzin kayıtlarını çalışan bazında takip ederek ekip planını daha kolay yapın.
Fazla mesaileri kişi, tarih ve süre bilgisiyle düzenli kaydedin.
Personel evraklarını ilgili çalışan kaydıyla birlikte saklayın.
Web tabanlı kullanım
Çok şubeli yapıya uygun
Merkezi çalışan kaydı
Ücretsiz Demo
Basit İK hesabınızı oluşturun
Şubelerinizdeki personel, izin ve mesai süreçlerini nasıl tek merkezde yönetebileceğinizi görmek için firma ve yönetici bilgilerinizi girin.
Kayıt tamamlandığında firma yöneticisi hesabınız oluşturulur ve doğrudan panele giriş yaparsınız.
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Kısa Cevap
Çok Şubeli İşletmede En Büyük Takip Sorunu Nedir?
Sorun genellikle bilgi eksikliği değil, bilgilerin farklı şubelerde farklı şekilde tutulmasıdır. Merkez güncel tabloyu görmek istediğinde her şubeden ayrı dosya istemek zorunda kalabilir.
Bu sayfa çok şubeli yapıların merkezden personel görünümü ihtiyacına odaklanır. Tek mağaza veya tek ofis için ilgili sektör sayfaları daha uygun olabilir.
Bu Sayfada Odak
Özet
- Çalışan
- Güncel bilgi
- İzin
- Ekip planı
- Mesai
- Kişi bazlı
- Evrak
- Kolay bulunur
Şubeler Arası Bilgi Akışı
Dağınık Takip
- Çalışan bilgileri
- Farklı tablolar
- İzin talepleri
- Mesajlar
- Fazla mesai
- Yönetici notları
- Personel evrakları
- Klasör / e-posta
Gerçek Problem
Çok Şubeli İşletmelerde Kayıtlar Nerede Dağılır?
Çalışan bilgileri ayrı bir tabloda, izin talepleri mesajlarda, fazla mesai notları yöneticinin defterinde ve evraklar farklı klasörlerde kalabilir. İş yoğunken bu dağınıklık daha çok hissedilir.
Basit İK'nın amacı bu işi büyütmek değil, sık aranan kayıtları anlaşılır şekilde aynı yerde tutmaktır. Böylece ekip planı yapılırken eski mesajlara veya son gün güncellenmiş dosyalara bağlı kalmazsınız.
Basit İK ile
Çok Şubeli İşletmeler İçin Neleri Takip Edebilirsiniz?
Sektöre göre günlük tempo değişse de temel ihtiyaç aynıdır: çalışan bilgisi, izin, mesai ve evrak kaybolmasın.
Kim İzinli Hemen Görün
Yoğun günlerden önce izinleri kontrol edip ekip planını daha rahat yapabilirsiniz.
Fazla Mesai Kaybolmasın
Kim, ne zaman, kaç saat mesai yaptı çalışan bazında takip edilir.
Evraklar Kişiye Bağlansın
Sözleşme, diploma ve belgeler ilgili personelin kaydında tutulur.
Ekip ve Görev Bilgisi Netleşsin
Hangi kişinin hangi ekipte veya görevde çalıştığı daha anlaşılır olur.
Hatırlatmalar Unutulmasın
Belge yenileme, deneme süresi veya takip edilecek işler için notlar kayıtta kalır.
Problemden Faydaya
Sorun, Çözüm ve Günlük Fayda
Basit İK'nın anlatımı basit bir fikre dayanır: İnsan kaynakları işlerini gereksiz yere karmaşıklaştırmadan kayıt altına alın.
Sorun
Yoğun iş temposunda izin, mesai ve evrak bilgisi farklı kişilerin notlarında kalır.
Basit İK ile
Çalışan kartı açılır; izin, mesai, belge, departman ve hatırlatma kayıtları aynı panelde takip edilir.
Fayda
Planlama yaparken doğru bilgiyi bulmak için farklı şube, ekip veya dosyalardan cevap beklemezsiniz.
Karşılaştırma
Manuel Takip ve Basit İK ile Takip Arasındaki Fark
Amaç ağır bir sistem kurmak değil, günlük personel bilgilerini daha bulunur hale getirmektir.
| İhtiyaç | Manuel Takipte | Basit İK ile |
|---|---|---|
| Çalışan listesi | Farklı Excel dosyalarında kalır. | Personel kartlarında tutulur. |
| İzinler | Mesaj veya sözlü bilgiye bağlıdır. | Talep ve tarih bilgisiyle takip edilir. |
| Mesailer | Kağıt notlarda birikir. | Çalışan, tarih ve süreyle kaydedilir. |
| Evraklar | Klasör ve e-postalara dağılır. | Çalışanın kendi kaydında durur. |
| Yönetici kontrolü | Bilgiyi tek tek sormak gerekir. | Panelden daha rahat kontrol edilir. |
Basit İK ile Sade Akış
5 Adım
Çalışan kaydını oluşturun
Departman ve pozisyonu seçin
İzin veya mesai kaydını ekleyin
Evrakları çalışan kartında tutun
Hatırlatma ve görevleri kayda alın
Günlük Kullanım
Bu Sayfaya Gelen Kişinin Gerçek İhtiyacı
Bu aramayı yapan kişi genellikle “bize çok büyük bir sistem lazım” diye düşünmez. Daha çok izinleri karıştırmamak, mesaileri unutmamak, çalışan evraklarını bulmak ve ekip bilgisini güncel tutmak ister.
Basit İK bu ihtiyacı temel personel kayıtlarıyla karşılar. Genel kullanım için personel takip programı, daha geniş kapsam için personel yönetim sistemi sayfalarına bakabilirsiniz.
Karar Verirken
Satın Almadan Önce Net Olması Gerekenler
Basit İK bu sektörlerde personel bilgisi, izin, mesai, evrak, departman, görev, hatırlatma, duyuru ve temel rapor tarafına odaklanır.
Bu yüzden karar verirken “benim asıl derdim çalışan bilgisini, izinleri ve evrakları daha kolay bulmak mı?” sorusunu sorun. Cevap evetse sade bir personel takip programı doğru başlangıç olabilir.
Şubelerdeki çalışan bilgileri ortak düzende tutulabiliyor mu?
Departman ve pozisyon bilgileri merkezi yönetilebiliyor mu?
İzin ve fazla mesai kayıtları çalışan bazında tutuluyor mu?
Personel evrakları ilgili çalışanla ilişkilendiriliyor mu?
Yönetici ihtiyaç duyduğu bilgiye hızlı ulaşabiliyor mu?
İlgili Okumalar
Bu Konuyla Bağlantılı Sayfalar
Çok şubeli personel yönetiminin yanında izin, mesai ve genel personel takibini daha ayrıntılı inceleyebilirsiniz.
SSS
Çok Şubeli İşletmeler İçin Personel Yönetimi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Çok Şubeli İşletmeler İçin Personel Yönetimi ne işe yarar?
Her şubenin ayrı personel listesi tutması bilgiyi eskitebilir. Basit İK ile şube, çalışan, izin, mesai ve evrak kayıtlarını takip edin.
İzin ve mesai aynı yerde takip edilebilir mi?
Evet. İzin ve fazla mesai kayıtları çalışan bilgileriyle birlikte tutulabilir. Böylece ekip planı yaparken ayrı dosyalara bakmanız gerekmez.
Personel evrakları da tutulabilir mi?
Sözleşme, diploma, sertifika ve benzeri evraklar ilgili çalışanın kaydında tutulabilir.
Basit İK bu sayfada hangi işleri anlatır?
Personel bilgisi, izin, mesai, evrak, departman, görev, hatırlatma, duyuru ve temel rapor gibi temel kayıtları anlatır.
Küçük ekiplerde kullanmak mantıklı mı?
Evet. Az çalışan olsa bile izin, mesai ve evrak bilgileri mesajlarda kaldığında karışabilir. Sade bir kayıt düzeni günlük işi rahatlatır.
Başlamak için ne gerekir?
Çalışan kayıtlarını oluşturup departman, pozisyon, izin, mesai ve belge bilgilerini ekleyerek başlayabilirsiniz.
Şubelerdeki Personel Kayıtlarını Farklı Dosyalarda Tutmak Yerine Tek Panelde Toplayın
Çalışan, izin, mesai ve evrak bilgilerini daha düzenli takip etmek için Basit İK'yı kullanmaya başlayın.