Çalışan Bilgileri
İletişim bilgileri, işe giriş tarihi, departman, pozisyon ve temel çalışan kayıtlarını personel kartında tutun.
Web Tabanlı Personel Yönetim Sistemi
Personel Yönetim Sistemi ile İK Süreçlerini Tek Panelden Yönetin
Çalışan bilgileri, departmanlar, izinler, fazla mesailer, personel evrakları, görevler ve duyurular farklı yerlerde kalmasın. BasitİK ile işletmenizin temel personel yönetimi süreçlerini tek panelde düzenli ve anlaşılır şekilde yönetin.
Çalışan ve departman yapısını tek merkezde görün.
İzin ve fazla mesai süreçlerini çalışanlarla ilişkilendirin.
Personel evraklarını ilgili çalışan kaydıyla birlikte tutun.
Temel İK verilerini toplu raporlarla görüntüleyin.
Web tabanlı kullanım
Geniş personel yönetimi
Hızlı başlangıç
Ücretsiz Demo
BasitİK hesabınızı oluşturun
Personel yönetim sistemini incelemek için firma ve yönetici bilgilerinizi girin.
Kayıt tamamlandığında firma yöneticisi hesabınız oluşturulur ve doğrudan panele giriş yaparsınız.
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Kısa Cevap
Personel Yönetim Sistemi Nedir?
Personel yönetim sistemi, işletmedeki çalışanlarla ilgili temel bilgileri ve günlük İK süreçlerini tek yapı içinde yönetmeyi kolaylaştıran yazılımdır. Çalışan kartları, departman ve pozisyon bilgileri, izinler, fazla mesailer, personel evrakları, görevler ve temel raporlar aynı sistemde tutulabilir.
Bu nedenle personel yönetim sistemi yalnızca çalışan listesi tutmak değildir. Amaç, işletmenin personel tarafındaki farklı süreçlerini birbiriyle bağlantılı ve daha görünür hale getirmektir.
Personel Yönetimi Özeti
Güncel
Aktif Personel
128
Departman
9
Bekleyen İzin
4
Eksik Evrak
6
- Bugün izinli
- 7 çalışan
- Bu ay fazla mesai
- 86 saat
- Yaklaşan hatırlatma
- 5 kayıt
BasitİK ile
Personel Yönetiminde Hangi Süreçleri Tek Panelde Toplayabilirsiniz?
BasitİK, yalnızca çalışan listesi tutmak yerine günlük personel yönetiminde kullanılan temel modülleri aynı yapı içinde bir araya getirir.
Departman ve Pozisyon
Kim hangi departmanda çalışıyor, görevi ne ve ekip yapısı nasıl sorularına tek panelden cevap verin.
İzin Yönetimi
İzin taleplerini, onay durumlarını, kullanılan izinleri ve geçmiş izin kayıtlarını çalışan bazında takip edin.
Fazla Mesai
Fazla mesai kayıtlarını çalışan, tarih ve süre bilgisiyle kaydedin ve geriye dönük görüntüleyin.
Personel Evrakları
Sözleşme, diploma, sertifika ve diğer özlük belgelerini ilgili çalışanın kaydıyla birlikte tutun.
Görev ve Hatırlatmalar
Deneme süresi, evrak tamamlama ve takip edilmesi gereken personel işlerini kayıt altına alın.
Şirket İçi Duyurular
Çalışanlarla paylaşılacak bilgilendirmeleri merkezi bir alanda yayınlayın.
Temel İK Raporları
Aktif personel, departman dağılımı, izin ve mesai gibi temel verileri toplu şekilde görüntüleyin.
Günlük Yönetim Akışı
Tek Panel
01
Çalışanı sisteme ekleyin
Temel bilgiler, departman ve pozisyon.
02
İzin ve mesai hareketlerini kaydedin
Talep, onay, tarih ve süre bilgileri.
03
Evrakları ve takip işlerini ekleyin
Belgeler, görevler ve hatırlatmalar.
04
Genel durumu raporlardan görün
Personel, departman, izin ve mesai özeti.
Günlük Kullanım
Bir Bilgi Gerektiğinde Hangi Dosyaya Bakacağınızı Düşünmeyin
“Ayşe bu yıl kaç gün izin kullandı?”, “Mehmet hangi departmanda?”, “Ali'nin sözleşmesi yüklendi mi?”, “Bu ay kimler fazla mesai yaptı?” gibi sorular işletmelerde sürekli sorulur.
Personel yönetim sistemi bu soruların cevabını çalışan kartları ve ilgili modüller üzerinden bulmanızı sağlar. Yönetici, İK veya ofis sorumlusu aynı güncel kayıtlara bakar.
Karşılaştırma
Excel ile Personel Yönetimi ve BasitİK Arasındaki Fark
Excel bir liste oluşturmak için kullanışlıdır. Personel yönetimi ise çalışanlarla ilişkili farklı süreçlerin birlikte takip edilmesini gerektirir.
| İhtiyaç | Excel / Manuel Takip | BasitİK ile Personel Yönetimi |
|---|---|---|
| Çalışan bilgileri | Bir veya birden fazla listede tutulabilir. | Personel kartında güncel şekilde tutulur. |
| Departman ve pozisyon | Liste değiştikçe elle güncellenmesi gerekir. | Çalışan kayıtlarıyla birlikte yönetilir. |
| İzinler | Ayrı tablo, mesaj veya notlarda kalabilir. | Talep, durum ve geçmiş kayıtlarıyla takip edilir. |
| Fazla mesai | Ayrı listelerde tarih ve süre tutulur. | Çalışan, tarih ve süre bilgisiyle kaydedilir. |
| Personel evrakları | Klasör, e-posta veya masaüstüne dağılabilir. | İlgili personel kaydıyla birlikte tutulur. |
| Genel görünüm | Bilgileri bir araya getirmek gerekir. | Temel rapor ve özet ekranlarından görüntülenir. |
Kimler İçin?
Personel Yönetim Sistemi Kimler İçin Kullanışlıdır?
Personel bilgilerini ve günlük İK süreçlerini daha düzenli yönetmek isteyen farklı ölçekteki işletmeler BasitİK'yı kullanabilir.
Küçük İşletmeler
İK departmanı olmadan çalışan, izin ve evrak takibini düzenli tutmak isteyen işletmeler.
Büyüyen Şirketler
Çalışan sayısı arttıkça Excel ve mesajlarla takip yapmakta zorlanan ekipler.
İK Sorumluları
İzin, mesai, belge ve çalışan bilgilerini aynı sistemde görmek isteyen İK ekipleri.
Ofis Yöneticileri
Eksik belgeleri, çalışan kayıtlarını ve günlük personel işlerini takip eden yöneticiler.
Şirket Yöneticileri
Aktif çalışan, departman dağılımı, izin ve mesai gibi temel verilere toplu bakmak isteyen yöneticiler.
Karar Verirken
Personel Yönetim Sistemi Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
İhtiyacınız olmayan onlarca özellik yerine gerçekten kullanacağınız personel süreçlerinin anlaşılır biçimde yönetilebilmesi önemlidir. Çalışan kartı, izin, mesai, evrak, departman, görev ve temel raporlar günlük işinize uyuyor mu kontrol edin.
Ayrıca programın ilk bakışta anlaşılır olması, yeni kullanıcıların sisteme hızlı adapte olmasını kolaylaştırır.
Çalışan bilgilerine kolay ulaşılabiliyor mu?
Departman ve pozisyon yapısı anlaşılır mı?
İzin ve mesai kayıtları çalışan bazında mı?
Evraklar personel kaydıyla birlikte tutuluyor mu?
Yönetici temel raporlara hızlı ulaşabiliyor mu?
Doğru Sayfaya Gidin
Personel Yönetimi İhtiyacınızı Daha Ayrıntılı İnceleyin
Bu sayfa personel süreçlerini geniş bir çerçevede anlatır. Daha dar bir ihtiyacınız varsa ilgili sayfaya geçebilirsiniz.
SSS
Personel Yönetim Sistemi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Personel yönetim sistemi ne işe yarar?
Çalışan bilgileri, departmanlar, izinler, fazla mesailer, personel evrakları, görevler, duyurular ve temel raporlar gibi İK süreçlerini tek panelde yönetmeyi kolaylaştırır.
Personel yönetim sistemi ile personel takip programı arasındaki fark nedir?
Personel takip programı daha çok günlük çalışan kayıtları, izin, mesai ve evrak takibine odaklanır. Personel yönetim sistemi ise departman, pozisyon, görev, duyuru ve raporlama gibi daha geniş süreçleri birlikte ele alır.
İzin ve fazla mesai aynı sistemden takip edilebilir mi?
Evet. BasitİK ile izin talepleri ve geçmiş izin kayıtları takip edilebilir; fazla mesailer çalışan, tarih ve süre bilgisiyle kaydedilebilir.
Personel evrakları çalışan bazında tutulabilir mi?
Evet. Sözleşme, diploma, sertifika ve diğer personel evrakları ilgili çalışanın kaydıyla birlikte tutulabilir.
Personel yönetim sistemi küçük işletmeler için uygun mu?
Evet. Ayrı bir insan kaynakları departmanı olmayan küçük işletmeler de çalışan bilgileri, izinler, evraklar ve temel personel süreçlerini daha düzenli takip etmek için kullanabilir.
Personel yönetim sistemi ile PDKS aynı şey mi?
Hayır. PDKS ağırlıklı olarak personel devam kontrolü ve giriş-çıkış takibine odaklanır. BasitİK'nın odağı çalışan bilgileri, departman, izin, mesai, evrak, görev, duyuru ve temel raporlardır.
Personel Yönetimini Farklı Dosyalara Bölmek Yerine Tek Panelde Toplayın
Çalışan, departman, izin, mesai, evrak ve temel İK süreçlerini BasitİK ile düzenli şekilde yönetmeye başlayın.