Departmanları Oluşturun
Satış, muhasebe, operasyon, insan kaynakları veya işletmenize özel departmanları oluşturun ve çalışanları ilgili ekiplere bağlayın.
Departman ve Pozisyon Yönetimi
Hangi Departmanda Kim Çalışıyor? Tek Ekrandan Görün
Çalışan sayısı arttıkça personel bilgilerini Excel dosyaları, WhatsApp mesajları ve farklı listeler üzerinden takip etmek zorlaşır. Basit İK ile çalışanları departman ve pozisyonlarına göre kaydedin; kimin hangi ekipte olduğunu, izinlerini, fazla mesailerini ve personel evraklarını tek panelden yönetin.
Satış, muhasebe, operasyon veya diğer departmanlarınızı sistemde oluşturun.
Her çalışanı ilgili departman ve pozisyona kolayca atayın.
İzin ve fazla mesai kayıtlarını çalışan bilgileriyle birlikte takip edin.
Sözleşme, diploma ve diğer personel evraklarını çalışan kartında tutun.
Web tabanlı kullanım
Tüm ekipler tek panelde
Hızlı ve sade kullanım
Ücretsiz Demo
Basit İK hesabınızı oluşturun
Çalışanlarınızı departman ve pozisyonlarına göre nasıl yönetebileceğinizi görmek için hesabınızı oluşturun.
Kayıt tamamlandığında firma yöneticisi hesabınız oluşturulur ve doğrudan panele giriş yaparsınız.
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Tek Bakışta Organizasyon
Çalışan Listesini Açtığınızda Kimin Nerede Çalıştığını Hemen Görün
Bir çalışanı aradığınızda yalnızca adını değil; hangi departmanda, hangi pozisyonda çalıştığını ve temel personel bilgilerini de aynı kayıtta görün.
Yeni biri işe başladığında ilgili departmana ekleyin. Departman veya pozisyon değiştiğinde kaydı güncelleyin. Böylece eski Excel dosyaları arasında “bu kişi hâlâ burada mı çalışıyor?” diye kontrol etmek zorunda kalmayın.
Örnek Çalışan Kaydı
Güncel
- Çalışan
- Ayşe Demir
- Departman
- Satış
- Pozisyon
- Satış Uzmanı
- Durum
- Aktif
Dağınık Takipte
Zaman Kaybı
- Departman listesi
- Excel
- Pozisyon bilgisi
- Eski tablo
- İzin durumu
- Personel evrakı
- Klasör / e-posta
Neden Tek Panel?
Personel Bilgileri Farklı Yerlerde Tutuldukça Güncelliğini Kaybeder
Çalışan listesi bir Excel dosyasında, izin bilgisi WhatsApp'ta, pozisyon bilgisi başka bir tabloda, evraklar ise e-posta veya klasörlerde tutulduğunda doğru bilgiye ulaşmak gereksiz zaman alır.
Basit İK ile çalışan kaydı merkeze alınır. Departman, pozisyon, izin, mesai ve evrak bilgileri aynı çalışanla ilişkilendirilir. Yönetici veya İK sorusunun cevabını farklı kişilerden istemek yerine panelden kontrol eder.
Neler Yapabilirsiniz?
Departman Personel Yönetimi İçin İhtiyacınız Olan Temel Araçlar
Basit İK yalnızca çalışan isimlerini listelemez. Personelin hangi ekipte olduğunu ve günlük İK süreçlerini aynı kayıt yapısı içinde yönetmenize yardımcı olur.
Pozisyonları Tanımlayın
Yönetici, uzman, sorumlu veya işletmenizde kullandığınız diğer pozisyonları tanımlayın ve çalışanlara atayın.
Çalışan Kartlarını Düzenleyin
Telefon, e-posta, işe giriş tarihi, departman, pozisyon ve diğer temel personel bilgilerini tek kayıtta tutun.
İzinleri Takip Edin
Kimin izinli olduğunu çalışan bazında görün. Ekip planlaması yaparken personel durumunu daha kolay kontrol edin.
Fazla Mesaileri Kaydedin
Çalışanların fazla mesai tarihlerini, sürelerini ve açıklamalarını kaydedin; geçmiş kayıtları gerektiğinde tekrar görüntüleyin.
Personel Evraklarını Saklayın
Sözleşme, diploma, sertifika ve diğer özlük belgelerini ilgili çalışanın kaydıyla birlikte düzenli tutun.
Nasıl Kullanılır?
Departman Yapınızı Sisteme Ekleyin, Çalışanları Yerleştirin, Takibe Başlayın
Kurulum için karmaşık bir süreç yok. Mevcut organizasyon yapınızı birkaç adımda sisteme aktarabilirsiniz.
Departman ve Pozisyonları Ekleyin
Şirketinizde bulunan departmanları ve çalışanların görev aldığı pozisyonları sisteme tanımlayın.
Çalışanları İlgili Ekiplere Atayın
Her çalışanın departmanını ve pozisyonunu seçin. Yeni başlayan veya ekip değiştiren çalışanların bilgisini güncelleyin.
İzin, Mesai ve Evrakları Takip Edin
Personel kayıtlarını oluşturduktan sonra izin, mesai, belge ve diğer çalışan bilgilerini aynı sistem üzerinden yönetin.
Karşılaştırma
Excel ile Personel Listesi Tutmakla Basit İK Kullanmak Arasındaki Fark
Excel çalışan listesini tutabilir; ancak izin, mesai, evrak ve güncel ekip bilgileri arttıkça takip zorlaşır.
| İşlem | Excel / Manuel Takip | Basit İK ile |
|---|---|---|
| Departman bilgisi | Çalışan listesi değiştikçe dosyayı manuel güncellemeniz gerekir. | Çalışanın departmanı kendi kaydında güncel tutulur. |
| Pozisyon değişikliği | Eski dosyalarda farklı bilgiler kalabilir. | Pozisyon bilgisi çalışan kartından güncellenir. |
| İzin takibi | Ayrı tablo, mesaj veya sözlü bilgi gerekebilir. | İzin kayıtları çalışanla ilişkilendirilir. |
| Fazla mesai | Ek tablolar veya notlar tutulur. | Mesai kaydı çalışan, tarih ve süre bilgisiyle saklanır. |
| Personel evrakları | Dosya, klasör ve e-postalar arasında aranır. | Evraklar ilgili çalışanın kaydıyla birlikte tutulur. |
Yönetici İçin Hızlı Kontrol
Tek Panel
Satış departmanında kaç kişi çalışıyor?
Bir çalışanın mevcut pozisyonu nedir?
Ekipte bugün izinli biri var mı?
Bu çalışanın fazla mesai kaydı var mı?
Personelin evrakları nerede?
Yönetici ve İK İçin
Personel Hakkında Basit Bir Soru İçin Beş Farklı Yere Bakmayın
Bir yönetici “satış ekibinde kaç kişi var?” veya “Ahmet hangi pozisyonda çalışıyor?” diye sorduğunda cevap için farklı tabloları açmanız gerekmemeli.
Basit İK, çalışan ve ekip bilgilerini tek sistemde tuttuğu için günlük personel sorularına daha hızlı cevap vermenizi sağlar. Özellikle çalışan sayısı arttıkça bu düzen ciddi zaman kazandırır.
Kimler İçin Uygun?
Birden Fazla Departmanı Olan İşletmeler İçin Sade Personel Yönetimi
Basit İK; çalışanlarını departman ve pozisyon bazında düzenlemek isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur. Satış, operasyon, muhasebe, teknik ekip, mağaza veya ofis gibi farklı birimlerin personel kayıtlarını ortak bir sistemde tutabilirsiniz.
Amacınız ağır ve karmaşık bir İK yazılımı kurmak değil; çalışan bilgilerini, izinleri, mesaileri ve evrakları düzenli bir şekilde yönetmekse Basit İK bu ihtiyaca odaklanır.
Birden fazla departmanı bulunan işletmeler
Çalışan sayısı arttıkça Excel takibi zorlaşan firmalar
Departman ve pozisyon bilgisini güncel tutmak isteyen yöneticiler
İzin, mesai ve evrak takibini aynı panelde yapmak isteyen ekipler
Sade ve hızlı kullanılabilen bir personel sistemi arayan işletmeler
İlgili Çözümler
Personel Yönetiminin Diğer Bölümlerini de İnceleyin
Departman ve pozisyon yönetiminin yanında izin, mesai ve genel personel yönetimi özelliklerini daha ayrıntılı inceleyebilirsiniz.
SSS
Departman Personel Yönetimi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Departman personel yönetimi programı ne işe yarar?
Çalışanları departman ve pozisyon bilgileriyle birlikte tek yerde tutmanızı sağlar. Böylece hangi ekipte kimin çalıştığını, izin ve mesai durumlarını ve ilgili personel kayıtlarını daha kolay takip edebilirsiniz.
Bir çalışanın departmanı veya pozisyonu değiştirilebilir mi?
Evet. Çalışanın departman ve pozisyon bilgileri güncellenebilir. Böylece ekip değişiklikleri eski Excel listelerine bağlı kalmadan sistem üzerinde güncel tutulabilir.
İzin ve fazla mesai bilgileri çalışanla birlikte takip edilebilir mi?
Evet. İzin ve fazla mesai kayıtları çalışan bazında tutulabilir. Bu sayede yöneticiler ekip planlaması yaparken çalışan bilgileriyle birlikte izin ve mesai durumunu görebilir.
Personel evrakları çalışan kaydında tutulabilir mi?
Evet. Sözleşme, diploma, sertifika ve benzeri personel evrakları ilgili çalışanın kaydıyla birlikte saklanabilir.
Basit İK sadece büyük şirketler için mi uygundur?
Hayır. Birden fazla departmanı veya ekibi bulunan küçük ve orta ölçekli işletmeler de çalışan, departman, izin, mesai ve evrak kayıtlarını düzenli tutmak için kullanabilir.
Basit İK ile departman bazlı personel takibine nasıl başlanır?
Önce departman ve pozisyonlar oluşturulur, ardından çalışanlar ilgili departman ve pozisyonlara atanır. Sonrasında izin, mesai, evrak ve diğer personel kayıtları çalışan kartları üzerinden takip edilebilir.
Departmanları ve Çalışanları Excel Dosyalarında Aramak Yerine Tek Panelden Yönetin
Çalışan, departman, pozisyon, izin, mesai ve evrak bilgilerini Basit İK ile düzenli tutmaya başlayın.