İzin Talebi Oluşturun
İzin kaydını ilgili çalışan adına oluşturun ve talebi mesaj geçmişine bağlı kalmadan sistemde tutun.
Personel İzin Yönetimi
Kim İzinli, Kim Onay Bekliyor? Tek Ekrandan Görün
İzin talepleri WhatsApp mesajlarında, kağıt formlarda veya farklı Excel dosyalarında kalmasın. Basit İK ile çalışanların izin taleplerini, izin türlerini, başlangıç ve bitiş tarihlerini, onay durumlarını ve geçmiş izinlerini tek panelden takip edin.
İzin taleplerini çalışan, izin türü ve tarih bilgisiyle kaydedin.
Kim izinli, kim onay bekliyor hızlıca kontrol edin.
Bekleyen, onaylanan ve reddedilen izin taleplerini ayırın.
Geçmiş izin kayıtlarını çalışan bazında tekrar görüntüleyin.
Web tabanlı kullanım
Çalışan bazlı kayıt
Hızlı izin kontrolü
Ücretsiz Demo
Basit İK hesabınızı oluşturun
İzin taleplerini ve personel izin geçmişini nasıl tek panelde yönetebileceğinizi görmek için hesabınızı oluşturun.
Kayıt tamamlandığında firma yöneticisi hesabınız oluşturulur ve doğrudan panele giriş yaparsınız.
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
İzinleri Tek Yerde Toplayın
İzin Talebi Geldiğinde Mesaj Aramak Yerine Sisteme Bakın
Bir çalışan WhatsApp'tan, diğeri sözlü, başka biri e-posta ile izin istediğinde kimin hangi tarihte izinli olduğunu takip etmek zorlaşır.
Basit İK'da izin kaydı ilgili çalışana bağlanır. İzin türü, başlangıç ve bitiş tarihi ve talebin durumu aynı kayıtta tutulur. Böylece “Bu hafta kim izinli?” sorusunun cevabını tek yerden görebilirsiniz.
Örnek İzin Kaydı
Onaylandı
- Çalışan
- Ayşe Demir
- İzin türü
- Yıllık izin
- Tarih
- 14 - 18 Eylül
- Durum
- Onaylandı
Dağınık İzin Takibi
Karışıklık
- İzin talebi
- Onay bilgisi
- Sözlü / mesaj
- Tarih takibi
- Excel
- Geçmiş izin
- Eski dosyalar
Neden Tek Panel?
Aynı İzin Bilgisini Birden Fazla Yerde Tutmak Zorunda Kalmayın
İzin talebi mesajda, onay bilgisi yöneticinin telefonunda ve izin listesi Excel'de olduğunda güncel kaydın hangisi olduğunu anlamak zorlaşır.
Basit İK ile izin süreci çalışan kaydı etrafında tutulur. Talep oluşturulduğunda tarih, izin türü ve durum bilgisi tek yerde bulunur. Geçmiş kayıtlar da yine aynı çalışana bağlı kaldığı için sonradan aramak kolaylaşır.
Neler Yapabilirsiniz?
Personel İzinlerini Takip Etmek İçin İhtiyacınız Olan Temel Araçlar
Basit İK izin yönetimini gereksiz ayrıntılarla zorlaştırmadan, günlük kullanımda gerçekten ihtiyaç duyulan bilgiler etrafında toplar.
Başlangıç ve Bitiş Tarihini Belirleyin
Çalışanın hangi tarihler arasında izinli olacağını net şekilde kaydedin ve planlamayı bu tarihlere göre yapın.
Onay Durumunu Takip Edin
Bekleyen, onaylanan veya reddedilen izin taleplerini birbirinden ayırın ve güncel durumu kolayca görün.
İzin Türlerini Ayırın
Yıllık izin, mazeret izni veya işletmenizde kullandığınız diğer izin türlerini ayrı ayrı takip edin.
Kim İzinli Hızlıca Kontrol Edin
Ekip planı yaparken aynı tarihlerde hangi çalışanların izinli olduğunu daha kolay kontrol edin.
Geçmiş İzinleri Görüntüleyin
Bir çalışanın önceki izin kayıtlarını eski mesajlarda veya Excel sekmelerinde aramak yerine kendi kaydından görüntüleyin.
Nasıl Kullanılır?
İzin Kaydını Oluşturun, Durumunu Takip Edin, Geçmişi Kaybetmeyin
İzin takibinin mantığı basit olmalı. Çalışanı seçin, izin bilgilerini girin ve süreci aynı kayıt üzerinden takip edin.
Çalışanı ve İzin Türünü Seçin
İzin hangi çalışana aitse o personeli seçin; yıllık izin, mazeret izni veya ilgili izin türünü belirleyin.
Tarihleri ve Durumu Kaydedin
İzin başlangıç ve bitiş tarihlerini girin. Talebin bekliyor, onaylandı veya reddedildi durumunu kaydedin.
Güncel ve Geçmiş İzinleri Görün
Bugün kim izinli kontrol edin; gerektiğinde aynı çalışanın önceki izin kayıtlarına tekrar dönün.
Karşılaştırma
Excel ve WhatsApp ile İzin Takibi Yerine Basit İK
Excel izin listesi tutabilir; ancak talep, onay, izin türü ve geçmiş kayıtlar arttıkça takip zorlaşır.
| İşlem | Excel / WhatsApp ile | Basit İK ile |
|---|---|---|
| İzin talebi | Mesajdan veya sözlü bilgiden ayrıca kayda geçirilir. | İzin ilgili çalışan adına doğrudan kaydedilir. |
| Onay durumu | Mesaj geçmişinden veya ayrı notlardan kontrol edilir. | Talebin güncel durumu aynı kayıtta görünür. |
| İzin tarihleri | Excel satırları veya farklı takvimler kontrol edilir. | Başlangıç ve bitiş tarihleri çalışan kaydında tutulur. |
| Geçmiş izinler | Eski dosya, sekme veya mesajlar aranır. | Geçmiş kayıtlar çalışan bazında görüntülenir. |
| Ekip planı | Kimlerin izinli olduğu elle karşılaştırılır. | İzin kayıtları tek sistemde olduğu için kontrol daha kolay yapılır. |
Yönetici İçin Hızlı Kontrol
Tek Panel
Bugün kim izinli?
Hangi izin talepleri onay bekliyor?
Önümüzdeki hafta ekipte kimler yok?
Bu çalışan daha önce ne zaman izin kullanmış?
Hangi izin türü kullanılmış?
Yönetici ve İK İçin
İzin Planı Yaparken Herkese Tek Tek Sormayın
Yoğun bir haftada iki çalışanın aynı gün izinli olduğunu son anda fark etmek, vardiya veya iş planını bozabilir. Özellikle ekip büyüdükçe izin bilgisinin tek yerde tutulması daha önemli hale gelir.
Basit İK ile yöneticiler ve İK aynı kayıtları görür. Böylece izin planı yapılırken kişisel mesajlara veya bir çalışanın tuttuğu Excel dosyasına bağımlılık azalır.
Kimler İçin Uygun?
İzinleri Mesaj ve Excel ile Takip Etmekte Zorlanan İşletmeler İçin
Basit İK izin takip programı; çalışan izinlerini düzenli tutmak isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler, mağazalar, ofisler, ajanslar, hizmet firmaları ve farklı ekip yapısına sahip şirketler için kullanılabilir.
Çalışan sayısı az olsa bile izin talepleri sözlü veya mesajla ilerlediğinde kayıt kaybolabilir. Tek panel kullanmak, özellikle geçmiş izinlere dönmek ve ekip planı yapmak gerektiğinde işi belirgin şekilde kolaylaştırır.
İzin taleplerini WhatsApp üzerinden alan işletmeler
Excel izin listesi güncel kalmayan ekipler
Kimlerin izinli olduğunu hızlı görmek isteyen yöneticiler
Geçmiş izin kayıtlarını çalışan bazında tutmak isteyen İK ekipleri
Sade ve kolay kullanılan bir izin takip sistemi arayan firmalar
İlgili Çözümler
Personel Yönetiminin Diğer Bölümlerini de İnceleyin
İzin yönetiminin yanında çalışan, mesai ve genel personel süreçlerini de aynı sistem içinde nasıl yönetebileceğinizi inceleyebilirsiniz.
SSS
İzin Takip Programı Hakkında Sık Sorulan Sorular
İzin takip programı ne işe yarar?
Çalışanların izin taleplerini, izin türlerini, başlangıç ve bitiş tarihlerini, onay durumlarını ve geçmiş izin kayıtlarını tek yerde takip etmeyi sağlar.
Kimlerin izinli olduğunu görebilir miyim?
İzin tarihleri kayıtlı olduğunda hangi çalışanların izinli olduğunu ve hangi taleplerin onay beklediğini daha kolay kontrol edebilirsiniz.
Geçmiş izinler çalışan bazında görüntülenebilir mi?
Evet. İzin kayıtları ilgili çalışanla ilişkilendirildiği için geçmiş izinler kişi bazında görüntülenebilir.
İzin türleri ayrı takip edilebilir mi?
Yıllık izin, mazeret izni ve işletmenizde kullandığınız diğer izin türleri ayrı kayıtlarla takip edilebilir.
Excel yerine izin takip programı kullanmanın avantajı nedir?
İzin kaydı çalışanla ilişkilendirilir; tarih, izin türü, onay durumu ve geçmiş kayıtlar aynı sistemde tutulur. Böylece farklı Excel dosyaları ve mesajlar arasında bilgi arama ihtiyacı azalır.
Küçük işletmeler izin takip programı kullanabilir mi?
Evet. Çalışan sayısı az olsa bile izinlerin sözlü, mesajla veya farklı dosyalarda takip edilmesi karışıklık oluşturabilir. Tek panelden kayıt tutmak planlamayı kolaylaştırır.
İzin Taleplerini Mesajlarda Aramak Yerine Tek Panelden Yönetin
Kim izinli, hangi talep onay bekliyor ve geçmiş izinler nerede tek yerden görmek için Basit İK'yı kullanmaya başlayın.