Çalışan Bilgileri
İletişim, işe giriş, departman ve pozisyon bilgilerini ekipçe kullanılan güncel personel kaydında tutun.
İnsan Kaynakları Ekipleri İçin Ortak Çalışma Alanı
İnsan Kaynakları Departmanı İçin Personel Yönetim Programı
Birden fazla kişinin personel süreçleriyle ilgilendiği şirketlerde bilgi yalnızca bir kişinin Excel dosyasında, e-postasında veya notlarında kalmamalı. BasitİK ile çalışan bilgileri, izinler, fazla mesailer, personel evrakları, görevler ve hatırlatmalar ortak bir panelde daha düzenli yönetilebilir.
İnsan kaynakları ekibi aynı güncel çalışan kayıtlarıyla çalışsın.
İzin ve mesai bilgileri farklı kişilerin notlarına dağılmasın.
Personel evrakları ilgili çalışan kaydıyla birlikte dursun.
Görev ve hatırlatmalar ekip içinde daha görünür olsun.
Web tabanlı kullanım
Ekipçe ortak kayıt
İş devrinde daha düzenli süreç
Ücretsiz Demo
BasitİK hesabınızı oluşturun
İnsan kaynakları ekibiniz için personel yönetim programını incelemek üzere firma ve yönetici bilgilerinizi girin.
Kayıt tamamlandığında firma yöneticisi hesabınız oluşturulur ve doğrudan panele giriş yaparsınız.
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Ortak Kayıt Düzeni
İnsan Kaynakları Departmanında Asıl Sorun Kayıt Tutmak Değil, Aynı Güncel Kayıtla Çalışmaktır
Bir ekip üyesi izinleri, bir diğeri personel evraklarını, başka biri işe giriş ve departman değişikliklerini takip ediyorsa aynı çalışana ait bilgiler farklı yerlerde tutulmaya başlayabilir. Bu durum özellikle iş devrinde veya ekip büyüdüğünde hangi kaydın güncel olduğu sorusunu doğurur.
Merkezi personel yönetiminin amacı, insan kaynakları ekibinin ortak bir çalışan kaydı etrafında çalışmasını sağlamaktır. Böylece bilgi kişisel dosyalara, mesajlara veya tek bir ekip üyesinin hafızasına daha az bağımlı kalır.
İnsan Kaynakları Ekip GörünümüOrtak Kayıt
- Çalışan bilgileri
- Tek kayıt
- İzinler
- Ortak görünüm
- Personel evrakları
- Çalışana bağlı
- Görevler
- Takip edilebilir
Dağınık İnsan Kaynakları Süreciİş Devri Zor
- İzin takibi
- Bir kişinin Excel'i
- Evrak kontrolü
- Başka klasörde
- Hatırlatmalar
- Kişisel ajanda
- Güncel personel bilgisi
- Kimde olduğu belirsiz
Gerçek Problem
İnsan Kaynakları Ekibinde Bilgi Neden Farklı Kişilere Dağılır?
Personel süreçleri doğal olarak bölüşülür. Bir çalışan işe girişlerle, biri izinlerle, diğeri evraklarla ilgilenebilir. Sorun iş bölümü değil; her sürecin farklı dosya, e-posta ve kişisel not düzeninde tutulmasıdır.
Ortak bir sistem kullanıldığında ekip üyeleri farklı işleri yürütse bile personelle ilgili temel kayıtlar aynı merkezde tutulabilir. Bu yaklaşım özellikle izin, mesai, belge ve görev takibinde tekrar eden bilgi alışverişini azaltır.
BasitİK ile
İnsan Kaynakları Departmanı Hangi Personel Süreçlerini Tek Panelde Yönetebilir?
İnsan kaynakları departmanında ortak çalışma için en değerli yapı, sık kullanılan personel kayıtlarının aynı çalışan profili ve aynı şirket yapısı etrafında toplanmasıdır.
Departman ve Pozisyon
Organizasyon değişikliklerinde çalışanların ekip ve görev bilgilerini merkezi şekilde güncel tutun.
İzin Yönetimi
İzin taleplerini, tarihleri ve geçmiş izin kayıtlarını çalışan bazında aynı sistemden takip edin.
Fazla Mesai
Fazla mesai kayıtlarını çalışan, tarih, süre ve açıklama bilgisiyle düzenli şekilde saklayın.
Personel Evrakları
Sözleşme, diploma, sertifika ve diğer çalışan belgelerini ilgili personel kaydıyla birlikte yönetin.
Görev ve Hatırlatmalar
Deneme süresi, belge tamamlama ve takip edilmesi gereken personel işlerini kişisel notlardan çıkarın.
İş Devri
İnsan Kaynakları Ekibinde İş Devri Nasıl Daha Düzenli Hale Gelir?
Bir ekip üyesi izinli olduğunda, görev değiştirdiğinde veya şirketten ayrıldığında süreçlerin yeniden anlatılması gerekmemelidir. Kayıtlar ortak sistemdeyse yeni sorumlu mevcut bilgi üzerinden devam edebilir.
Çalışanı Ortak Sisteme Ekleyin
Temel personel, departman ve pozisyon bilgisini tek kayıt altında oluşturun.
Süreçleri Çalışanla İlişkilendirin
İzin, mesai ve evrak kayıtlarını ilgili personelin kaydıyla birlikte tutun.
Görev ve Hatırlatmaları Kaydedin
Takip edilmesi gereken insan kaynakları işlerini kişisel ajandaya bırakmayın.
İş Devrini Mevcut Kayıt Üzerinden Yapın
Yeni sorumlu ayrı dosya aramak yerine mevcut personel ve süreç kayıtlarından devam etsin.
Karşılaştırma
Kişisel Dosyalarla Çalışmak ile Ortak Personel Yönetimi Arasındaki Fark
İnsan kaynakları departmanında temel fark yalnızca dijital kayıt tutmak değil; ekibin aynı güncel bilgiye ulaşabilmesidir.
| İhtiyaç | Kişisel / Dağınık Takip | BasitİK ile Ortak Yönetim |
|---|---|---|
| Çalışan bilgileri | Farklı Excel dosyalarında farklı sürümler oluşabilir. | Personel kaydı merkezi olarak tutulur. |
| İzin talepleri | Belirli bir ekip üyesinin mesaj veya tablosunda kalabilir. | İzin kayıtları çalışanla birlikte ortak sistemde bulunur. |
| Personel evrakları | Farklı klasör ve kişilerin bilgisayarlarına dağılabilir. | Evraklar ilgili çalışan kaydıyla ilişkilendirilir. |
| Görev ve hatırlatmalar | Kişisel ajanda ve notlara bağlı kalabilir. | Takip edilmesi gereken işler kayıt altında tutulur. |
| İş devri | Dosyaların ve sürecin yeniden anlatılması gerekebilir. | Yeni sorumlu ortak kayıttan devam edebilir. |
Kimler İçin?
Bu Yapı Hangi İnsan Kaynakları Ekipleri İçin Uygun?
Birden fazla kişinin personel süreçleriyle ilgilendiği veya insan kaynakları işlerinin farklı sorumlular arasında bölündüğü şirketlerde ortak kayıt düzeni daha önemli hale gelir.
Birden Fazla İnsan Kaynakları Uzmanı Olan Ekipler
Personel süreçlerini ekip içinde paylaşan ve aynı kayıtlara ihtiyaç duyan insan kaynakları departmanları.
İş Bölümü Yapan Departmanlar
İzin, evrak, işe giriş ve diğer personel süreçlerini farklı ekip üyelerinin yönettiği yapılar.
Büyüyen İnsan Kaynakları Ekipleri
Kişisel Excel ve klasör düzeninden ortak çalışma sistemine geçmek isteyen departmanlar.
İş Devri Sık Yaşanan Şirketler
Görev değişikliklerinde bilgi kaybını azaltmak ve süreçleri kişiden bağımsızlaştırmak isteyen ekipler.
Karar Verirken
İnsan Kaynakları Departmanı Personel Yönetim Programı Seçerken Nelere Bakmalı?
Bir departman için program seçerken yalnızca özellik sayısına bakmak yeterli değildir. Ekip üyelerinin aynı çalışan bilgisine ulaşabilmesi, kayıtların kişi bazında düzenli tutulması ve günlük işlemlerin anlaşılır kalması daha önemlidir.
Çalışan, departman, izin, mesai ve evrak bilgilerinin birbirinden kopuk olmadığı bir yapı, insan kaynakları ekibinin günlük operasyonunda daha sağlıklı bir ortak çalışma düzeni oluşturur.
Ekip üyeleri aynı güncel personel kaydıyla çalışabiliyor mu?
Departman ve pozisyon bilgileri merkezi tutuluyor mu?
İzin, mesai ve evraklar çalışan bazında yönetiliyor mu?
Görev ve hatırlatmalar kişisel hafızadan çıkarılabiliyor mu?
İş devri sırasında kayıtlar yeni sorumluya aktarılabilir mi?
İlgili Çözümler
İnsan Kaynakları ve Personel Yönetimini Daha Ayrıntılı İnceleyin
Bu sayfa özellikle insan kaynakları departmanının ekipçe ortak kayıtla çalışmasına odaklanır. Daha genel veya daha spesifik ihtiyaçlar için ilgili sayfalara geçebilirsiniz.
SSS
İnsan Kaynakları Departmanı İçin Personel Yönetim Programı Hakkında Sık Sorulan Sorular
İnsan kaynakları departmanı için personel yönetim programı ne işe yarar?
İnsan kaynakları ekibinin çalışan bilgileri, izin, mesai, evrak, departman, görev ve hatırlatma kayıtlarını ortak bir sistemde yönetmesini ve ekip üyelerinin aynı güncel bilgiyle çalışmasını kolaylaştırır.
Birden fazla insan kaynakları çalışanı aynı personel kayıtlarını kullanabilir mi?
İnsan kaynakları ekibi ortak personel kayıtları üzerinden çalışabilir. Böylece izin, mesai, evrak ve çalışan bilgileri farklı kişilerin ayrı dosyalarına dağılmaz.
İş devri sırasında personel bilgilerinin kaybolması nasıl azaltılır?
Çalışan kayıtları, izinler, mesailer, evraklar ve görevler merkezi bir sistemde tutulduğunda süreçler tek kişinin kişisel dosya veya notlarına daha az bağımlı hale gelir.
İzin, fazla mesai ve personel evrakları aynı sistemde takip edilebilir mi?
Evet. BasitİK ile izin, fazla mesai ve personel evrakları ilgili çalışan kayıtlarıyla birlikte yönetilebilir.
İnsan kaynakları departmanında görev ve hatırlatmalar neden önemlidir?
Deneme süresi, belge yenileme, personel evrağı tamamlama veya takip edilmesi gereken diğer işler birden fazla ekip üyesi arasında yürütüldüğünde görev ve hatırlatmalar işlerin kişisel hafızaya bağlı kalmasını azaltır.
İnsan kaynakları departmanı personel yönetim programı seçerken neye dikkat etmeli?
Programın çalışan kayıtlarını merkezi tutması, departman ve pozisyon yapısını desteklemesi, izin, mesai ve evrak süreçlerini çalışan bazında yönetmesi ve ekip içinde ortak kullanımı kolaylaştırması önemlidir.
İnsan Kaynakları Ekibiniz Aynı Güncel Personel Kayıtlarıyla Çalışsın
Çalışan, departman, izin, mesai, evrak, görev ve hatırlatma süreçlerini BasitİK ile ortak bir panelde yönetin.